انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غياب به چه صورتي انجام مي‌شود؟ براي اتصال دستگاه حضور و غياب به شبكه چه اقداماتي بايد انجام داد؟ در صورتي كه دستگاه حضور و غياب را خريد كرده‌ايد و به دنبال راهكارهايي براي انتقال اطلاعات اين دستگاه هستيد با ما همراه باشيد. در ادامه به بررسي چند روش مهم براي انتقال اطلاعات يك دستگاه حضور غياب خواهيم پرداخت.
آموزش نصب دستگاه حضور و غياب
با توجه به شرايط موجود و بودجه اي كه در نظر گرفته‌ايد مي‌توانيد مناسب‌ترين گزينه را در اولويت قرار دهيد. روش نصب دستگاه حضور و غياب به طور كامل توسط كارشناسان ما در اختيار شما قرار مي‌گيرد، شما مي‌توانيد با دريافت راهنمايي لازم و اطلاع كامل در مورد نحوه‌ي انتقال ديتاهاي دستگاه حضور غياب از مزاياي اين نوع دستگاه ها بهره مند شويد.
دستگاه هاي حضور و غياب يكي از مهم‌ترين آيتم ها در همه ي شركت و اداره ها است، وجود اين نوع دستگاه ها، مديران شركت ها را قادر مي سازد كه بتوانند به راحتي، بر تردد افراد نظارت داشته باشند. اين امر ورود و خروج كاركنان را ثبت مي‌كند و از به وجود آمدن هرگونه سوء تفاهم جلوگيري كرده و مي‌تواند از ورود افراد ناخواسته به برخي از بخش‌ها نيز جلوگيري كند.
انتقال اطلاعات هر يك از دستگاه هاي حضور و غياب به منظور دسترسي به داده‌هاي دقيق، بايد با در نظر گرفتن روش صحيحي انجام شود و هرگونه نقص در اين مرحله مي‌تواند به از دست رفتن داده‌ها گردد. كار با دستگاه‌هاي حضور و غياب بسيار آسان است و شما مي توانيد به راحتي اطلاعات كامل براي به كارگيري آن‌ها را بدست آوريد.
آموزش راه اندازي دستگاه حضور و غياب
آموزش راه اندازي و كار با دستگاه حضور و غياب توسط كارشناسان بخش فروش ما به طور كامل در اختيار شما قرار داده مي‌شود، شما با خريد دستگاه حضور و غياب مي‌توانيد به طور كامل از خدمات پس از فروش آن بهره‌مند شويد. اطلاعات كامل در مورد انتقال اطلاعات توسط همكاران ما از طريق تماس تلفني و يا با حضور در محل و همچنين از طريق پيام رسان‌هاي موجود به طور كامل ارائه مي‌شود.
معمولا خرابي و به وجود آمدن مشكل در به‌كارگيري اين نوع از دستگاه‌ها به ندرت رخ مي دهد. كار با آن‌ها بسيار آسان است زيرا همه‌ي مدل‌هاي دستگاه حضور و غياب به گونه‌اي طراحي شده‌اند كه كاربران بتوانند به راحتي از آن‌ها استفاده كنند.
نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور غياب
دستگاه‌هاي حضور و غياب كه مدل‌هاي مختلفي دارند، روش‌هاي انتقال اطلاعات متفاوتي دارند. در حالت كلي اطلاعات دستگاه هاي حضور غياب تايگر با چهار روش منتقل مي‌شود كه عبارت اند از:
- فلش USB
- شبكه LAN TCP/IP
- واي فاي WIFI
- اينترنت IP valid/static
هر يك از اين روش ها با توجه به مدل سيستم و دستگاه شما، داراي برخي مزايا و معايب هستند كه در ادامه به بررسي هر يك از اين روش ها مي پردازيم.
انتقال اطلاعات با استفاده از فلش USB
اگر داده ها را از طريق فلش تخليه كنيد در اين صورت ديگر نيازي به كابل كشي نخواهيد داشت، و در اين صورت مي‌توانيد به راحتي دستگاه را در هر موقعيتي قرار دهيد؛ اين امر مي‌تواند مزاياي بسياري داشته باشد. براي اينكه بتوانيد اطلاعات مربوط به تردد را مشاهده كنيد لازم است هر بار فلش را به سيستم حضور و غياب نصب كرده و اطلاعات را منتقل كنيد، اين يكي از مهم‌ترين چالش‌هاي بكارگيري اين روش است كه مي‌تواند در برخي از مواقع زمان بر باشد.
براي انتقال اطلاعات دستگاه از طريق USB، بايد فرمت فلش را حتما بر روي FAT32 قرار دهيد. اگر فلش موجود در اين حالت نيست مي‌توانيد آن را فرمت كرده و سپس گزينه ياد شده را تنظيم كنيد. تنظيمات دستگاه حضور و غياب بسيار آسان است و با دفترچه‌ي راهنمايي كه درون آن قرار داده مي‌شود، كاربران به راحتي مي‌توانند از طريق دريافت مشاوره‌ي لازم، اقدامات مربوط به تنظيم و اجراي آن را در اولويت قرار دهند.
قابليت انتقال اطلاعات با استفاده از فلش USB در اكثر دستگاه‌هاي حضور و غياب تايگر موجود است، اين روش براي شركت‌هاي كوچك كه تردد در آن‌ها كمتر است و اطلاعات كمي در دستگاه ذخيره مي‌شود، مناسب‌تر است.
انتقال اطلاعات با استفاده از شبكه LAN TCP/IP
اگر انتقال اطلاعات يك دستگاه حضور غياب از طريق شبكه انجام شود، در اين صورت لازم است كه بين كامپيوتر و سيستم موجود، كابل كشي صورت گرفته و يا انتقال داده ها از طريق آي پي استاتيك و بدون كابل كشي انجام شود كه اين امر نيازمند صرف هزينه است، ولي با وجود صرف هزينه براي شركت ها، اين روش از بهترين روش هاي انتقال اطلاعات است.
براي انتقال اطلاعات از طريق شبكه، حتما بايد ارتباط بين كامپيوتر و دستگاه برقرار بوده و به عبارت ديگر بايد دستگاه روي كامپيوتر، ping داشته باشد، احتمال حذف شدن داده‌ها در اين حالت و يا از بين رفتن آن‌ها، به ندرت رخ مي دهد؛ به همين دليل اگر هزينه‌‌ي كابل كشي براي شما گران نيست مي‌توانيد اين روش را براي انتقال اطلاعات دستگاه حضور غياب مد نظر قرار دهيد.
قابليت انتقال اطلاعات با استفاده از شبكه در اكثر دستگاه‌هاي حضور و غياب تايگر موجود است، اين روش براي شركت هاي بزرگ كه تردد در آن‌ها بيشتر است و اطلاعات بيشتري در دستگاه ذخيره مي‌شود، مناسب‌تر است.
انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI
براي انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI بايد دستگاه قابليت اتصال به واي فاي را داشته باشد و مجهز به ماژول WIFI باشد كه به سيستم شما وصل شده و ديتاهاي دستگاه حضور و غياب را به سيستم منتقل كند.
انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI در دستگاه هاي حضور و غياب تايگر مدل 38784–T–38787 ،T–38788 ،T موجود است.
انتقال اطلاعات با استفاده از اينترنت IP valid/static
براي انتقال اطلاعات با استفاده از اينترنت IP valid/static بايد آي پي دستگاه حضور و غياب و سيستم شما تنظيم شود، به اين صورت كه آي پي دستگاه حضور و غياب را، در كامپيوتر ست كرده و به يك دستگاهIP static و به دستگاه ديگر valid IPمي‌دهيد و دو دستگاه را به يكديگر وصل كرده و با استفاده از اينترنت اطلاعات حضور و غياب را دريافت كنيد. با استفاده از اين روش مي‌توانيد از هر مكاني كه هستيد، به اطلاعات دستگاه، دسترسي داشته باشيد.
انتقال اطلاعات با استفاده از اينترنت در دستگاه هاي حضور و غياب تايگر مدل 38304–T–38775 ،T–38784 ،T موجود است.
نحوه كار با دستگاه حضور و غياب
نحوه‌ي كار با هر يك از مدل هاي دستگاه حضور و غياب با ديگر دستگاه‌ها اندكي متفاوت است، خرابي جدي در تنظيمات اشتباه در اين نوع از دستگاه‌ها به وجود نمي‌آيد ولي جدا از انجام هرگونه اقدامي كه اطلاعات كاملي در مورد راه اندازي دستگاه حضور و غياب نداريد پرهيز كنيد.
در صورت به وجود آمدن هر گونه خرابي احتمالي نيز با افراد كاردان در تماس باشيد زيرا سهل انگاري در عيب يابي آن‌ها مي‌تواند سبب به وجود آمدن مشكلاتي شود. در صورتي كه همه‌ي مراحل تنظيمات دستگاه حضور و غياب را به درستي انجام دهيد، پيغامي مبني بر تكميل شدن مراحل دانلود دريافت خواهيد كرد در غير اين صورت مطمئنا يكي از مراحل مربوطه را به طور كامل انجام نداده‌ايد يا اشتباه انجام داده‌ايد.
منبع: /https://tigerteco.com/attend
راهنماي جامع براي شناخت انواع ريدر كنترل دسترسي