آرشیو مهر ماه 1399

فروش بدون ‌واسطه، تجهيزات حضور و غياب، كنترل تردد و بازرسي

تاريخچه پيدايش دستگاه حضور و غياب

۳۷ بازديد

با شروع انقلاب صنعتي در آمريكا و اروپا، تحولات عظيم در نگرش مردم به شيوه‌ي زندگي ايجاد شد. در اواخر قرن هجدهم، با توجه به اشتغال اكثريت مردم در سازمان‌ها و كارخانه‌هاي بزرگ، نظارت هر چه بهتر بر تردد كاركنان، بيش تر از پيش اهميت پيدا كرد و نياز به دستگاه حضور و غياب، يا دستگاهي كه تردد كاركنان را ثبت كند، احساس مي شد.

ثبت تردد پرسنل در ابتدا به صورت دستي انجام مي‌گرفت، كه متاسفانه اين روش، باعث وقوع خطاهاي بسياري مي‌شد، از جمله معايب اين روش، عدم نظارت دقيق بر روي كاركرد پرسنل، كاهش بهر‌ه‌وري و عدم رضايت پرسنل بوده است.

با توجه به اين معايب، مديران بر آن شدند، با استفاده از روش‌هاي نوين جهت نظارت و ثبت دقيق زمان تردد، به بهره‌وري و اثربخشي خود بيافزايند.

اولين دستگاه حضور و غياب در چه سالي ساخته شد؟ 

اولين دستگاه حضور و غياب در سال 1888، توسط يك طلافروش در نيويورك آمريكا طراحي و ساخته شد. عملكرد اين دستگاه به صورت كاغذ ساعت زني بوده است، به گونه‌اي كه يا قرار دادن كاغذ در داخل دستگاه ساعت بر روي آن چاپ مي‌شده است. اين ماشين ثبت زمان قادر به چاپ زمان دقيق تردد پرسنل بوده است.

اولين دستگاه حضور و غياب كارتي در سال 1894 طراحي و توليد گرديد. اين دستگاه شامل يك ساعت، يك چرخ مخصوص و كاغذهاي مستطيلي مقوايي بوده است، عملكرد اين دستگاه اينگونه بوده است كه پرسنل با وارد كردن كاغذهاي پرسنلي خود و با فشار دادن اهرم اين دستگاه ساعت هاي تردد روزانه خود را ثبت مي‌نمودند.

انواع دستگاه هاي حضور و غياب

در ادامه به بررسي انواع دستگاه هاي حضور و غياب، سير تحول و پيشرفت آن ها مي پردازيم، لطفا با ما همراه باشيد.

دستگاه حضور و غياب كارتي

با توجه به درخواست زياد براي استفاده از دستگاه حضور و غياب، نسل جديدي از اين دستگاه بدون نياز به استفاده از كارت‌هاي مقوايي به بازار عرضه گرديد.

در اين نسل از دستگاه هاي حضور و غياب، هر فرد يك كارت شناسايي مغناطيسي با شماره شناسايي مختص به خود را دارا مي‌باشد. با نزديك كردن كارت به دستگاه اطلاعات ورود و خروج هر پرسنل در سيستم بارگذاري مي‌گردد و توسط نرم‌افزار پردازش مي‌شود.

اما با گذر زمان دستگاه هاي حضور و غياب پيشرفت چشم‌گيري داشتند و به كارت‌هاي مغناطيسي خلاصه نشدند، سير تحول در اين دستگاه ها، گرايش به دستگاه‌هاي كاملا اتوماتيك با قابليت‌هاي بيومتريك پيدا كرد.
براي آشنايي با قابليت‌ها و اثرگذاري بيومتريك در زمينه‌ي كنترل و بازرسي مي‌توانيد به مطلب زير مراجعه نماييد.

در ادامه مطلب به توضيح كلي و مختصر دستگاه هاي حضور و غياب بيومتريك مي‌پردازيم.

قابليت بيومتريك چيست؟

قابليت بيومتريك به تشخيص و احراز هويت افراد با استفاده از ويژگي‌هاي منحصر به فرد هر شخص مي‌پردازد. اين ويژگي هاي منحصر به فرد در واقع همان پارامترهاي فيزيولوژيكي است كه اثر انگشت، كف دست، عنبيه چشم و هندسه‌ي دست از جمله اين پارامترها به حساب مي‌آيد.

دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي چيست؟

دستگاه حضور و غياب با قابليت بيومتريك ثبت اثر انگشت، يكي از محصولات پرطرفدار بين مخاطبين خود مي‌باشد. عملكرد اين دستگاه با اسكن و ثبت اثر انگشت پرسنل انجام مي‌پذيرد. با قرار دادن انگشت بر روي سنسور، دستگاه اسكن انگشت شما را با پايگاه داده‌ي ثبت شده‌ي خود تطبيق داده و بعد از تاييديه، تردد شما را ثبت مي‌نمايد.

همراهان تايگر مي توانيد براي آشنايي بيش‌تر و نحوه‌ي عملكرد دستگاه‌هاي حضور و غياب اثر انگشتي، به مقاله‌ي زير مراجعه نماييد.

همين طور براي دريافت راهنماي كار با دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي تايگر كليك نماييد.

دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره چيست؟

دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره، يكي از جديدترين قابليت‌هاي بيومتريكي مي‌باشد كه در صنعت كنترل و بازرسي در حال اجرا مي‌باشد. فرآيند ثبت چهره در اين دستگاه ها مي‌تواند بر پايه‌ي تشخيص دوبعدي و يا سه‌بعدي صورت بپذيرد، ليكن به دلايل امنيتي پايين تشخيص چهره به صورت دو بعدي، استفاده از دستگاه هاي حضور و غياب بر مبناي ثبت سه بعدي چهره‌ را به شما عزيزان توصيه مي‌نماييم.

همراهان تايگر مي توانيد براي آشنايي بيشتر و نحوه‌ي عملكرد دستگاه‌هاي حضور و غياب تشخيص چهره، به مقاله‌ي زير مراجعه نماييد.

عملكرد تعريف و ثبت افراد در دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره، به اين گونه مي‌باشد كه با اسكن صورت در زواياي مختلف، تردد افراد را با قرار گرفتن در جلوي دوربين دستگاه ثبت مي نمايد.

شركت تايگر، به عنوان يكي از موفق‌ترين سازندگان و عرضه كنندگان مستقيم محصولات نرم افزاري و سخت افزاري ثبت كنترل تردد، با اخذ نمايندگي مستقيم فروش و پشتيباني محصولات ZKTeco، تمامي كوشش خود براي رضايتمندي و ارايه خدمات هر چه بهتر به شما عزيزان انجام مي دهد.

منبع: /https://tigerteco.com/attend

انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غياب چگونه است؟

۳۷ بازديد

انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غياب به چه صورتي انجام مي‌شود؟ براي اتصال دستگاه حضور و غياب به شبكه چه اقداماتي بايد انجام داد؟ در صورتي كه دستگاه حضور و غياب را خريد كرده‌ايد و به دنبال راهكارهايي براي انتقال اطلاعات اين دستگاه هستيد با ما همراه باشيد. در ادامه به بررسي چند روش مهم براي انتقال اطلاعات يك دستگاه حضور غياب خواهيم پرداخت.

آموزش نصب دستگاه حضور و غياب

با توجه به شرايط موجود و بودجه اي كه در نظر گرفته‌ايد مي‌توانيد مناسب‌ترين گزينه را در اولويت قرار  دهيد. روش نصب دستگاه حضور و غياب به طور كامل توسط كارشناسان ما در اختيار شما قرار مي‌گيرد، شما مي‌توانيد با دريافت راهنمايي لازم و اطلاع كامل در مورد نحوه‌ي انتقال  ديتاهاي دستگاه حضور غياب از مزاياي اين نوع دستگاه ها بهره مند شويد.

 دستگاه هاي حضور و غياب يكي از مهم‌ترين آيتم ها در همه ي شركت و اداره ها است، وجود اين نوع دستگاه ها، مديران شركت ها را قادر مي سازد كه بتوانند به راحتي، بر تردد افراد نظارت داشته باشند. اين امر ورود و خروج كاركنان را ثبت مي‌كند و از به وجود آمدن هرگونه سوء تفاهم جلوگيري كرده و مي‌تواند از ورود افراد ناخواسته به برخي از بخش‌ها نيز جلوگيري كند.

انتقال اطلاعات هر يك از دستگاه هاي حضور و غياب به منظور دسترسي به داده‌هاي دقيق، بايد با در نظر گرفتن روش صحيحي انجام شود و هرگونه نقص در اين مرحله ‌مي‌تواند به از دست رفتن داده‌ها گردد. كار با دستگاه‌هاي حضور و غياب بسيار آسان است و شما مي توانيد به راحتي اطلاعات كامل براي به كارگيري آن‌ها را بدست آوريد.

آموزش راه اندازي دستگاه حضور و غياب

آموزش راه اندازي و كار با دستگاه حضور و غياب توسط كارشناسان بخش فروش ما به طور كامل در اختيار شما قرار داده مي‌شود، شما با خريد دستگاه حضور و غياب مي‌توانيد به طور كامل از خدمات پس از فروش آن بهره‌مند شويد. اطلاعات كامل در مورد انتقال اطلاعات توسط همكاران ما از طريق تماس تلفني و يا با حضور در محل و همچنين از طريق پيام رسان‌هاي موجود به طور كامل ارائه مي‌شود.

معمولا خرابي و به وجود آمدن مشكل در به‌كارگيري اين نوع از دستگاه‌ها به ندرت رخ مي دهد. كار با آن‌ها بسيار آسان است زيرا همه‌ي مدل‌هاي دستگاه حضور و غياب به گونه‌اي طراحي شده‌اند كه كاربران بتوانند به راحتي از آن‌ها استفاده كنند.

نحوه انتقال اطلاعات دستگاه حضور غياب

دستگاه‌هاي حضور و غياب كه مدل‌هاي مختلفي دارند، روش‌هاي انتقال اطلاعات متفاوتي دارند. در حالت كلي اطلاعات دستگاه هاي حضور غياب تايگر با چهار روش منتقل مي‌شود كه عبارت اند از:

- فلش USB

- شبكه LAN TCP/IP

- واي فاي WIFI

- اينترنت IP valid/static

هر يك از اين روش ها با توجه به مدل سيستم و دستگاه شما، داراي برخي مزايا و معايب هستند كه در ادامه به بررسي هر يك  از اين روش ها مي پردازيم.

 انتقال اطلاعات با استفاده از فلش USB

اگر داده ها را از طريق فلش تخليه كنيد در اين صورت ديگر نيازي به كابل كشي نخواهيد داشت، و در اين صورت مي‌توانيد به راحتي دستگاه را در هر موقعيتي قرار دهيد؛ اين امر مي‌تواند مزاياي بسياري داشته باشد. براي اينكه بتوانيد اطلاعات مربوط به تردد را مشاهده كنيد لازم است هر بار فلش را به سيستم حضور و غياب نصب كرده و اطلاعات را منتقل كنيد، اين يكي از مهم‌ترين چالش‌هاي بكارگيري اين روش است كه مي‌تواند در برخي از مواقع زمان بر باشد.

براي انتقال اطلاعات دستگاه از طريق USB، بايد فرمت فلش را حتما بر روي FAT32  قرار دهيد. اگر فلش موجود در اين حالت نيست مي‌توانيد آن را فرمت كرده و سپس گزينه ياد شده را تنظيم كنيد. تنظيمات دستگاه حضور و غياب بسيار آسان است و با دفترچه‌ي راهنمايي كه درون آن قرار داده مي‌شود، كاربران به راحتي مي‌توانند از طريق دريافت مشاوره‌ي لازم، اقدامات مربوط به تنظيم و اجراي آن را در اولويت قرار دهند.

قابليت انتقال اطلاعات با استفاده از فلش USB در اكثر دستگاه‌هاي حضور و غياب تايگر موجود است، اين روش براي شركت‌هاي كوچك كه تردد در آن‌ها كمتر است و اطلاعات كمي در دستگاه ذخيره مي‌شود، مناسب‌تر است.

انتقال اطلاعات با استفاده از شبكه LAN TCP/IP

اگر انتقال اطلاعات يك دستگاه حضور غياب از طريق شبكه انجام شود، در اين صورت لازم است كه بين كامپيوتر و سيستم موجود، كابل كشي صورت گرفته و يا انتقال داده ها از طريق آي پي استاتيك و بدون كابل كشي انجام شود كه اين امر نيازمند صرف هزينه‌ است، ولي با وجود صرف هزينه براي شركت ها، اين روش از بهترين روش هاي انتقال اطلاعات است.

براي انتقال اطلاعات از طريق شبكه، حتما بايد ارتباط بين كامپيوتر و دستگاه برقرار بوده و به عبارت ديگر بايد دستگاه روي كامپيوتر، ping داشته باشد، احتمال حذف شدن داده‌ها در اين حالت و يا از بين رفتن آن‌ها، به ندرت رخ مي دهد؛ به همين دليل اگر هزينه‌‌ي كابل كشي براي شما گران نيست مي‌توانيد اين روش را براي انتقال اطلاعات دستگاه حضور غياب مد نظر قرار دهيد.

قابليت انتقال اطلاعات با استفاده از شبكه در اكثر دستگاه‌هاي حضور و غياب تايگر موجود است، اين روش براي شركت هاي بزرگ كه تردد در آن‌ها بيشتر است و اطلاعات بيشتري در دستگاه ذخيره مي‌شود، مناسب‌تر است.

انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI

براي انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI بايد دستگاه قابليت اتصال به واي فاي را داشته باشد و مجهز به ماژول WIFI باشد كه به سيستم شما وصل شده و ديتاهاي دستگاه حضور و غياب را به سيستم منتقل كند.

انتقال اطلاعات با استفاده از WIFI در دستگاه هاي حضور و غياب تايگر مدل 38784–T–38787 ،T–38788 ،T موجود است.

انتقال اطلاعات با استفاده از اينترنت IP valid/static

براي انتقال اطلاعات با استفاده از اينترنت IP valid/static بايد آي پي دستگاه حضور و غياب و سيستم شما تنظيم شود، به اين صورت كه آي پي دستگاه حضور و غياب را، در كامپيوتر ست كرده و به يك دستگاهIP  static و به دستگاه ديگر valid  IPمي‌دهيد و دو دستگاه را به يكديگر وصل كرده و با استفاده از اينترنت اطلاعات حضور و غياب را دريافت كنيد. با استفاده از اين روش مي‌توانيد از هر مكاني كه هستيد، به اطلاعات دستگاه، دسترسي داشته باشيد.

انتقال اطلاعات با استفاده از اينترنت در دستگاه هاي حضور و غياب تايگر مدل 38304–T–38775 ،T–38784 ،T موجود است.

نحوه كار با دستگاه حضور و غياب

نحوه‌ي كار با هر يك از مدل هاي دستگاه حضور و غياب با ديگر دستگاه‌ها اندكي متفاوت است، خرابي جدي در تنظيمات اشتباه در اين نوع از دستگاه‌ها به وجود نمي‌آيد ولي جدا از انجام هر‌گونه اقدامي كه اطلاعات كاملي در مورد راه‌ اندازي دستگاه حضور و غياب نداريد پرهيز كنيد.

در صورت به وجود آمدن هر گونه خرابي احتمالي نيز با افراد كاردان در تماس باشيد زيرا سهل انگاري در عيب يابي آن‌ها مي‌تواند سبب به وجود آمدن مشكلاتي شود. در صورتي كه همه‌ي مراحل تنظيمات دستگاه حضور و غياب را به درستي انجام دهيد، پيغامي مبني بر تكميل شدن مراحل دانلود دريافت خواهيد كرد در غير اين صورت مطمئنا يكي از مراحل مربوطه را به طور كامل انجام نداده‌ايد يا اشتباه انجام داده‌ايد.

منبع: /https://tigerteco.com/attend

بايدها و نبايدهاي خريد دستگاه حضور و غياب ارزان

۴۵ بازديد

تصور كنيد كه آخر وقت است و شما پشت ميز كار نشسته‌ايد و خسته از كار روزانه، با حجم زيادي از برگه‌هاي تايم‌شيت كه عموماً هم بد خط نوشته شده اند، دست به گريبان هستيد تا بعد از احتساب تاريخ‌ها و آمار و ارقام بتوانيد ساعات كاري و دستمزد كاركنان را محاسبه نماييد.

موافقم، بسيار دشوار و كلافه‌كننده است. اين ساده‌ترين شكل محاسبه و تحليل بوده و زمان‌بر و شايد حتي نامطمئن هم باشد. امروزه عصر تكنولوژي و سرعت است و با آگاهي از تجهيزات لازم براي هر كار و صرف ميزان مناسب هزينه، كارها به راحتي و سهولت و البته با دقت انجام مي‌شود و سرعت كه مهم‌ترين ويژگي اين دوره است نيز تأمين مي‌گردد، بنابراين راه بهتري براي بررسي و محاسبه و تحليل اطلاعات مربوط به تايم‌شيت‌ها و جمع‌آوري اطلاعات حضور و غياب كاركنان و افراد در شركت وجود دارد. بهترين گزينه استفاده از دستگاه‌هاي حضور و غياب يا دستگاه حضور و غياب ارزان است كه با دارا بودن ويژگي‌هاي منحصر به فرد، شما را در انجام اين مهم ياري مي‌نمايند.

دستگاه حضور و غياب كه داراي بخش نرم‌افزار و سخت‌افزار است به شما كمك مي‌كند تا حجم كار خود را كمتر كرده و مديريت خود را به شكل اتوماتيك انجام دهيد؛ در نتيجه بهر‌وري را افزايش داده و به راحتي دلسوزترين و فداكارترين كارمندان خود را شناسايي و تشويق كنيد. در اينجا دو موضوع عمده مطرح است: ويژگي دستگاه‌هاي حضور و غياب و هزينه خريداري اين دستگاه‌ها كه در ادامه به بررسي آن ها پرداخته ايم لطفا با ما همراه باشيد.

ويژگي‌هاي دستگاه‌هاي حضور و غياب

دستگاه‌هاي حضور و غياب نيز مانند هر ابزار ديگري كه براي تسهيل امور انتخاب مي‌كنيم، خصوصياتي را به طور معمول دارند كه از جمله مي‌توان به سهولت استفاده، كارآمد بودن، قابليت انعطاف‌پذيري دسترسي، امكان توسعه و استفاده با افزايش تعداد كاربران، امكان استفاده در فضاي مبتني بر ابر (cloud-space) جهت حفظ و پشتيبان‌گيري و البته تحليل داده‌ها و گزارش‌گيري اشاره كرد.

برخي از اين ويژگي‌ها مربوط به بخش سخت‌افزار و برخي مربوط به بخش نرم‌افزار دستگاه حضور و غياب مي‌شود. نرم‌افزار، آمار حضور و غياب و تاخير و مرخصي كارمندان شما را مديريت مي‌كند در حاليكه سخت‌افزار، تجهيزات و ماشين‌آلاتي است كه كاركنان شما براي ورود به سيستم از آن‌ها استفاده مي‌كنند؛ به عنوان مثال تجزيه و تحليل داده‌ها و اتصال به فضاي ابري جهت پشتيبان‌گيري و همچنين ارائه گزارش، از ويژگي‌هاي نرم‌افزاري دستگاه حضور و غياب است. اما سهولت استفاده و امكان اتصال آن به دستگاه‌هاي مختلف از ويژگي‌هاي سخت‌افزاري دستگاه است؛ يا ترمينال‌هاي بيومتريك يا تشخيص چهره مربوط به سخت‌افزار دستگاه است. تركيب ترمينال‌هاي بيومتريك با نرم‌افزارهاي كنترل حضور و غياب و داده‌هاي به دست آمده، در مجموع دستگاه حضور و غياب شما را مي‌سازد.

قيمت دستگاه‌هاي حضور و غياب

بعد از توجه به ويژگي‌هاي دستگاه حضور و غياب، مهم‌ترين موضوع براي انتخاب و خريد آن، بحث هزينه و قيمت است. البته بايد در نظر داشت كه هزينه‌اي كه صرف خريد اين دستگاه مي‌شود به نوعي سرمايه‌گذاري براي افزايش روند بهره‌وري در كار مديريت و شركت و به تبع آن، كسب و كار شماست.

هزينه خريد و قيمت دستگاه حضور و غياب به تعداد كاركنان شما، ميزان پايانه‌هاي ورودي و همچنين امكانات مورد نياز و انتظار شما از نرم‌افزار بستگي دارد. نوع ترمينال انتخابي شما تأثير مستقيم در قيمت دارد. به عنوان مثال اسكنر عنبيه چشم نسبت به يك پايانه مجاورتي، قيمت بيشتري دارد. در كنار اين موارد، گارانتي و هزينه نصب و راه‌اندازي نيز از ديگر مواردي‌ است كه بايد در بررسي قيمت دستگاه لحاظ شود. با مطرح كردن تمام موارد، شايد شما ترجيح دهيد كه دستگاه حضور و غياب با قيمت كم و شايد بهتر است بگوييم با قيمت مناسب‌تر خريداري كنيد.

ويژگي‌هاي دستگاه حضور و غياب ارزان

دستگاه‌هاي حضور و غياب ارزان نيز از دو بخش سخت‌افزار و نرم‌افزار برخوردار هستند كه نوع تجيهزات به كار رفته در دستگاه مانند صفحه‌اي كه كارت مغناطيسي بر روي آن قرار مي‌گيرد تا كد آن توسط دستگاه خوانده شود، مربوط به بخش سخت‌افزار است. بخش نرم‌افزار دستگاه كار جمع‌آوري، تحليل و تجزيه داده‌ها و اطلاعات را انجام مي‌دهد كه به روش‌هاي گوناگون قابليت دسترسي را دارد. در انواع پيشرفته‌تر، از روش‌هاي بيومتريك براي ثبت ورود و خروج و ساعات كاري و ديگر اطلاعات استفاده مي‌شود؛ مانند اسكن اثر انگشت، تشخيص چهره و يا عنبيه.

بسته به نوع دستگاه و تكنولوژي به كار رفته در دستگاه براي ثبت اطلاعات، قيمت دستگاه‌ها متفاوت است. دستگاه‌هاي حضور و غياب ارزان معمولا براي محيط و فضاي كوچك كه تعداد كاركنان در آنجا محدود است به كار مي‌روند. اين دستگاه‌ها با تكنولوژي اثر انگشت يا استفاده از كارت‌هاي مغناطيسي يا كارت كليد، كار مي‌كنند. چنين دستگاه‌هاي حضور و غياب ارزاني براي شركتي‌هايي با تعداد كاركنان تا 100 نفر مناسب هستند و جايگزيني مناسب براي دستگاه‌هاي سنتي ساعت‌زني محسوب مي‌شوند.

چرا برخي از دستگاه‌هاي حضور و غياب، ارزان هستند؟

به طور مشخص، امكانات مختلف هر دستگاهي بر قيمت خريد آن مي‌افزايد و كم شدن آپشن‌ها باعث پايين آمدن قيمت خريد يك دستگاه مي‌شود. دلايلي از قيبل:

- عدم امكان توسعه با افزايش كاربران

- عدم قابليت دسترسي سريع از هر مكان يا زمان

- عدم توانايي در تجزيه و تحليل داده‌ها

- عدم قابليت پشتيبان‌گيري

- كاهش سطح امنيت، دقت و سهولت استفاده

- گارانتي و خدمات پس از فروش

نتيجه گيري و جمع بندي

تكنولوژي و فن‌آوري هميشه كارها را سرعت بخشيده و انجام آن‌ها را آسان مي‌كند. امروزه دستگاه‌هاي حضور و غياب اين امكان را فراهم مي‌آورند كه نظارت و كنترل دقيق بر ورود و خروج كاركنان صورت گرفته و با اين كار از بروز اشكال و خطا در ذخيره اطلاعات مربوط به اين موضوع جلوگيري شود. اين افزايش سرعت و دقت، همان چيزي است كه منجر به افزايش عملكرد مثبت و بهره‌وري شركت و كار مديريت شما مي‌شود. انواع دستگاه‌هاي حضور و غياب مي‌توانند اين نياز را تأمين كنند كه با توجه به تكنولوژي به كار رفته در آن‌ها براي ثبت و ذخيره، تحليل و گزارش اطلاعات و داده‌ها و همچنين نحوه دستيابي و اتصال به آن‌ها، ايمني و سهولت كاربري و البته گارانتي و خدمات پس از فروش، قيمت‌هاي متفاوتي خواهند داشت.

در آخر به خاطر بسپاريد كه ثبت سوابق و اطلاعات نادرست، هزينه‌هاي گزافي را براي هر شركت و سازماني درپي خواهد داشت؛ لذا هزينه براي خريد دستگاه حضور و غياب؛ در واقع بازگشت سرمايه و يا حتي سرمايه‌گذاري محسوب مي‌شود.

منبع: /https://tigerteco.com/attend

عوامل موثر بر قيمت دستگاه حضور و غياب چيست؟

۴۸ بازديد

بسياري از صاحبان مشاغل در شركت‌هاي بزرگ، سازمان‌ها و ادارات‌، تمايل دارند روابط پيچيده سازماني را ساده‌تر كنند تا از اين طريق بتوانند روابط تجاري‌ شركت خود را بهبود بخشند. در اين راستا، استفاده از تكنولوژي‌هاي نه چندان پيچيده مي‌تواند به ياري آن‌ها بيايد. از جمله اين تكنولوژي‌هاي نوين، ابزارهايي براي كنترل حضور و غياب و ورود و خروج كاركنان به سازمان مورد نظر است، اما چالش اساسي‌تر شايد انتخاب دستگاه مورد نظر و قيمت دستگاه حضور و غياب باشد كه هر مديري با آن مواجه است، در ادامه به بررسي انواع دستگاه حضور و غياب و عوامل موثر بر قيمت يك دستگاه حضور و غياب پرداخته ايم، لطفا با ما همراه باشيد.

عوامل موثر بر قيمت دستگاه حضور و غياب

قيمت يك دستگاه حضور و غياب به چند عامل بستگي دارد. هر يك از اين عوامل مي‌توانند هزينه‌هاي متفاوتي را براي مديران سازمان‌ها به دنبال داشته باشند.

يكي از عوامل موثر بر هزينه دستگاه حضور و غياب نوع دستگاه است. دستگاه‌هاي حضور و غياب، انواع مختلفي دارند كه مديران مي‌توانند با توجه به تعداد پرسنل، ميزان اهميت امنيت در سازمان تحت امر، و بودجه‌اي كه در اختيار دارند مناسب‌ترين آن‌ها را انتخاب كنند.

تاثير قيمت با توجه به نوع دستگاه حضور و غياب

دستگاه‌هاي حضور و غياب، انواع مختلف و به تبع آن قيمت‌هاي متفاوتي دارند. براي نمونه مي‌توان از دستگاه حضور و غياب كارتي، رمزي، انگشتي و تشخيص چهره نام برد كه هر كدام كارايي و قيمت متفاوت دارند. در ادامه به معرفي هر يك از انواع دستگاه‌ها و بررسي قيمت دستگاه هاي حضور و غياب مختلف مي‌پردازيم.

دستگاه حضور و غياب كارتي

در اين نوع از دستگاه به هر كدام از پرسنل اداره و يا سازمان، كارتي تعلق مي‌گيرد كه كارمندان موظف هستند با اين كارت ، لحظه ورود و خروج خود را با نزديك كردن كارت به دستگاه ثبت نمايند. دستگاه، هويت آن‌ها را تشخيص داده و زمان دقيق ورود و خروجشان را ثبت مي‌كند. اين نوع دستگاه‌ها از لحاظ قيمت در دسته ارزان قيمت ترين دستگاه هاي حضور و غياب قرار دارند كه با توجه به نوع و مدل دستگاه قيمت آنها متفاوت است.

دستگاه حضور و غياب با رمز عبور

در اين نمونه، به هر يك از پرسنل، رمزي مخصوص داده مي‌شود كه كارمندان، هنگام ورود و خروج، رمز خاص خود را با استفاده از صفحه كليد دستگاه ثبت مي‌كنند. اين نوع دستگاه‌ها كه از قديم در شركت‌ها ديده مي‌شد در دسته دستگاه‌هاي حضور و غياب ارزان قيمت قرار مي‌گيرند.

دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي

در اين نمونه از دستگاه حضور و غياب، آثار انگشت از پيش تعيين شده افراد، ملاك ورود و خروج به سازمان است. به طوري ‌كه فرد در بدو ورود و يا هنگام خروج از سازمان، انگشت خود را در محل مخصوص آن قرار مي‌دهد و دستگاه با سنسورهايي كه در ساخت آن به كار رفته است اثر انگشت اين فرد را با اثر انگشت‌هاي از پيش ذخيره شده در سيستم، مقايسه مي‌كند و زمان دقيق ورود و خروج فرد مورد نظر را ثبت مي‌كند. اين نوع دستگاه‌هاي حضور و غياب يكي از متداول‌ترين مدل‌ها براي استفاده است و در دسته دستگاه‌هاي با قيمت متوسط قرار داده مي‌شود.

دستگاه حضور و غياب تشخيص چهره

در ساخت اين نمونه، دوربين مخصوصي به كار رفته كه مي‌تواند تصوير چهره فردي كه مقابل آن قرار مي‌گيرد را با تصاويري كه در سيستم، ذخيره شده مقايسه كند و ورود و خروج آن كارمند با دقت ثبت شود. اين دستگاه بيشترين استفاده را در شركت‌ها دارا است و با توجه به مسئله كرونا از بهترين آنها به حساب مي‌آيد. قيمت اين دستگاه در رده متوسط قيمت و گران ‌قيمت دسته بندي مي‌شود.

همان‌طور كه گفته شد بسته به نوع دستگاه حضور و غياب، قيمت آن نيز متفاوت است. براي نمونه دستگاه‌هاي حضور و غياب كارتي از ارزان‌ترين اين محصول و دستگاه‌هاي تشخيص چهره از گران‌ترين اين دستگاه‌ها به شمار مي‌روند.

ظرفيت ثبت كاربر در دستگاه حضور و غياب

دومين عامل موثر بر هزينه دستگاه حضور و غياب، ظرفيتي است كه اين سيستم براي ثبت و ذخيره تعداد كارمندان دارد. مسلما يك سازمان كوچك كه تعداد كارمند كمتري نيز دارد هزينه كمتري هم براي خريد دستگاه حضور و غياب صرف خواهد نمود. يك سازمان، نمي‌تواند دستگاهي را خريداري نمايد كه ورود و خروج تمامي كاركنانش را ثبت نمي‌كند و يا به عبارتي ميزان حافظه و ذخيره كمتري نسبت به تعداد كاركنانش دارد.

ظرفيت ذخيره اطلاعات تردد كارمندان

سومين عامل موثر بر تعرفه دستگاه حضور و غياب، ظرفيت اطلاعات تردد كارمندان است. اين دستگاه‌ها ظرفيت ذخيره متفاوتي دارند. يعني دستگاه، براي ثبت ورود و خروج كاركنانش بايد حافظه كافي داشته باشد. چنانچه عبور و مرور در سازماني زياد باشد و دستگاه، حافظه كافي براي ذخيره كردن اين ميزان از تردد را نداشته باشد مناسب نيست و خريد دستگاهي با حافظه بالاتر مسلما هزينه بيشتري نيز خواهد داشت.

گارانتي و خدمات پس از فروش دستگاه حضور و غياب

پنجمين عامل موثر بر قيمت يك دستگاه حضور و غياب، گارانتي و خدمات پس از فروش آن است. عاملي كه مي‌توان گفت در خريداري يك محصول، بسيار اهميت دارد. اين عامل به خريدار اطمينان مي‌دهد كه در صورت بروز هر گونه مشكل يا خرابي سيستم، شركت پشتيبان، زيان‌هاي وارده را جبران مي‌نمايد و يا به حداقل مي‌رساند.

نرم افزار همراه دستگاه حضور و غياب

چهارمين عامل موثر بر تعرفه دستگاه حضور و غياب، نرم افزاري است كه به همراه آن ارايه مي‌گردد. تمامي دستگاه‌هاي حضور و غياب با يك نرم افزار، همراه هستند اما تمامي اين نرم افزارها مانند هم نيستند؛ بعضي قابليت ثبت و ضبط بهتري دارند و بعضي اين امكان را ندارند بنابراين قيمت‌ آن‌ها متفاوت است.

ماژول‌هاي موجود براي دستگاه حضور و غياب

ماژول‌هاي موجود دستگاه حضور و غياب نيز از عوامل موثر بر قيمت آن است. براي نمونه ماژول بي سيم، اكسس كنترل، دوربين داخلي، صفحه لمسي و ...كه طبيعتا بسته به دارا بودن اين امكانات، هزينه دستگاه حضور و غياب، افزايش مي‌يابد.

برند دستگاه حضور و غياب

برند دستگاه حضور و غياب نيز از عوامل موثر بر قيمت اين دستگاه‌ها است. البته عده‌اي از افراد معتقدند عامل برند، قوي‌ترين و مهم‌ترين عامل در خريد يك دستگاه حضور و غياب است و  يك برند خوش‌نام و معروف، ضريب اطمينان بالاتر و به تبع آن هزينه بيشتري هم دارد.

از جمله برندهايي كه از دستگاه حضور و غياب در ايران وجود دارد عبارتند از: اطلس، سوپريما، زد كي تي اكو، دستگاه پردازش غدير و...

يكي از اين برندهاي معروف دستگاه حضور و غياب، برند زد كي تي اكو است كه در بازارهاي ايران وجود دارد. كمپاني اين دستگاه در چين قرار دارد. اين شركت به طور رسمي در سال 2007 تاسيس شد و در حال حاضر از شركت‌هاي معتبر در اين زمينه است.

از برند زد كي تي اكو در ايران انواع مختلف با اثر انگشت و كلمه عبور و كارت و تشخيص چهره با انواع قيمت و كاركرد وجود دارد كه بسته به نوع سازمان، ميزان اهميت امنيت و بودجه‌اي كه در اختيار داريد مي‌توانيد مناسب‌ترين آن را انتخاب كنيد.

منبع: /https://tigerteco.com/attend

tigerteco8589